Arcato
Na een jarenlange samenwerking voor projecten als brand identity designs, web developments, advertising campagnes, exhibition fairs en corporate drukwerk vroeg interieurarchitectenbureau Arcato in de zomer van 2006 aan Twizted Imagebuilding om een compleet nieuwe uitdaging aan te gaan. Ter ere van het twintigjarig bestaan van de onderneming wilde zaakvoerder Bart de Beule een overzicht bieden van zijn verscheidene stijlen en projecten aan de hand van een klassevol boek met een unieke interieur-dvd. Het product zou in eigen beheer gecommercialiseerd worden en tevens als marketingtool voor het merk dienen.
Fase 1 – Een uniek productconcept voor een uniek merk
Twizted Imagebuilding coördineerde de ontwikkeling en de lancering van het boek en de dvd van A tot Z. In eerste instantie werden de eerste grafische ontwerpen uitgewerkt, terwijl naarstig gezocht werd naar solide partners voor de creatie, productie en distributie van het unieke product. Een accountmanager bij Twizted zorgde ondertussen voor het nodige overtuigingsmateriaal om partners die geïnteresseerd waren om te participeren in het project te overtuigen. In de eerste fase werd dan ook veel aandacht besteed aan het begroten van het project, het plannen van opnamedagen en het persoonlijk contact met geldschieters en klanten van Arcato die een locatie ter beschikking stelden.
Fase 2 – Op locatie en in de studio
In het voorjaar van 2007 was de tijd aangebroken om aan het uitvoerende werk te beginnen. Met een legertje fotografen, cameralui en regisseurs trok onze projectmanager ondertussen naar locaties in binnen- en buitenland voor het verzamelen van de content voor boek en dvd, gespreid over twee opnameweken van 5 dagen, waarvan enkele dagen in de Franse Provence. De ploeg deed beroep op state of the art camera’s en spectaculaire filmtechnieken die uit Hollywood lijken overgewaaid. Pand per pand werden de locaties onder een prachtige lentezon in beeld gebracht en kort daarna gemonteerd in voorlopige filmpjes van ongeveer 4 minuten per locatie.
Kirsten Ujvari (coördinator): “Infeite is het opvallend dat van alle klanten van Arcato die Bart in het boek wilde, er geen enkele geweigerd heeft. We hebben tijdens de opnamedagen meermaals gehoord dat veel architecten dat niet gedaan krijgen van hun klanten, maar Bart werd met onze ploeg overal even warm onthaald. Je moet het uiteindelijk toch maar willen hè, zo’n ploeg van vijf mensen met al die spots, rails en camera’s in je slaapkamer en je keuken.”
Naast interieurarchitect is Bart de Beule ook amateur-muzikant en bezeten door de link tussen zijn twee passies. Met enkele zelf geschreven themamuziekjes dook hij de studio in met het team professionals van Frank Mielants (Soma). Die componeerde een reeks tracks gebaseerd op hetzelfde thema, telkens één per locatie. Na enkele nachten doorwerken aan opnames met muzikanten en de mastering werden de definitieve tracks ongeveer gelijktijdig met de finale beelden afgeleverd bij reproducent Option Media in Mechelen. De specialisten terzake begonnen aan de finale montage van de dvd in een aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk menu. In de studio werden ondertussen samen met Greet Op de Beeck (VRT) de voiceover stemmen voor de commentaartracks van de dvd opgenomen.
Fase 3 – Ontwikkelen boek en DVD
Ondertussen waren creatievellingen en copywriters bij Twizted Imagebuilding bezig met de opmaak, lay-out, fotobewerking en drietalige teksten voon het boek. In nauwe synergie met de mensen bij Arcato werden stap voor stap de hoofdstukken afgewerkt en voorzien van een woordje uitleg. Op dat ogenblik werd uit een reeks voorbeelden en stalen ook geopteerd voor de finale cover in donkerbruin linnen met een zilveren opdruk. Twizted Imagebuilding had op dat ogenblik al de contacten met distributeur Libridis gefinaliseerd, zodanig dat eind september gestart kon worden met de verkoop op woonbeurzen en in de boekhandels.
Stef Verbeeck (project manager): “Op sommige van die foto’s hebben we echt onze tanden bijna stuk gebeten. Er waren beelden bij waar we slechts een kleine correctie deden, bijvoorbeeld een vervelende schaduw of een fles Evian wegwerken. Voor andere beelden was uren retouchering nodig, zoals het verwijderen van een lamp en bijhorend licht van een plafond, speelgoed van een terras verwijderen of zelfs de reflectie van de fotograaf weghalen uit de spiegel in de badkamer.”
Fase 4 – Herwerking bestaande website
Om een product als dit te lanceren zonder uitgeverij is het nodig om alle mogelijke marketingmiddelen aan te wenden, en het internet speelt hierbij een cruciale rol. Niet alleen zou de nieuwe Arcato-website naast de bestaande commerciële content ook foto’s en video’s uit het boek gaan bevatten, er werd ook voorzien in een systeem om online boeken te bestellen.
Het resultaat is een rijke en stijlvol ontwikkelde website in Flash, met strategisch gekozen multimedia-integratie en een krachtig technisch platform in de achtergrond. Het product wordt maximaal ondersteund, maar ook de kernwaarden van het merk Arcato worden niet uit het oog verloren, zodat het architectenbureau ook kan genieten van een optimale return on investment van het boek en de dvd.
Fase 4 – Lancering voor pers en publiek
Om de uiteindelijke lancering van het boek op 21 september 2007 luister bij te zetten organiseerde Twizted voor Arcato een spectaculair lanceringevenement in het Gentse Café Theatre. De pers kreeg tezelfdertijd een speciaal voor de start van de verkoop opgezette perskit toegestuurd, inclusief fotografisch materiaal en informatie over het product en Arcato. Advertenties in magazines, de aanpassing van de bestaande Arcato website en sober POS-materiaal in de winkelpunten zorgden voor een stevige campagne bij de verschillende target audiences.
Eind 2007 had Standaard Boekhandel voor de feestdagen extra boeken in backorder staan. Aan het huidige rato is een herduk onvermijdbaar. De reactie bij de klanten en leveranciers van Arcato zijn dezelfde als bij het publiek en de pers: met dit product heeft Arcato met de hulp van Twizted Imagebuilding een nieuwe standaard gezet voor interieurboeken door de introductie van de unieke dvd waarop de locaties in het boek te bekijken en te beluisteren zijn.
Bart De Beule (Arcato): “Wij zijn dag in dag uit bezig met emotie, en die emotie hebben we kunnen vertalen naar het boek en de dvd. Ik zeg tegen iedereen die het horen wil dat ik 200% tevreden ben met het resultaat. Zoals altijd heeft het hele team alles van zichzelf gegeven en ik kan niet meer wensen dan wat het uiteindelijk geworden is.”
delen op twitter
delen op facebook
delen op linkedin
